Informativa privacy
Versione 2026-10 · Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Geom. David Iozzi – GeoAste, con sede in Via Mura 39/A, 50050 Montaione (FI), P.IVA 07242000482, PEC david.iozzi@geopec.it. Per qualsiasi questione sulla privacy puoi scrivere a info.geoaste@gmail.com o chiamare il 370 165 6046. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio per l’attività svolta.
2. Quali dati raccogliamo
- Modulo di richiesta servizio: nome, cognome, email, telefono, codice fiscale, indirizzo di fatturazione (indirizzo, CAP, comune, provincia), riferimento dell’immobile o dell’asta (facoltativo) e, per le aziende, ragione sociale, partita IVA, codice destinatario SDI ed eventuale PEC.
- Modulo contatti: nome, cognome, email, telefono (facoltativo) e testo del messaggio.
- Presa visione dell’informativa: versione dell’informativa letta, data e ora dell’invio, per poter dimostrare di averti informato.
- Durante il servizio: i dati e i documenti che ci fornisci per seguire la pratica (ad esempio le preferenze sugli immobili, le comunicazioni scambiate, gli appuntamenti fissati).
- Dati tecnici: per proteggere i moduli dagli abusi il sito conserva un’impronta (hash) dell’indirizzo IP con gli orari delle ultime richieste. L’impronta non è associata alla tua anagrafica, serve solo a questo controllo ed è cancellata entro 24 ore. Non registriamo le pagine visitate.
Non raccogliamo dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati sanitari): ti chiediamo di non inserirli nel testo dei messaggi.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla richiesta e organizzare il servizio richiesto | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| Svolgere l’incarico affidato (verifiche, sopralluoghi, assistenza all’asta) e gestire i rapporti con te durante il servizio | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali e previdenziali | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Sicurezza del sito e del gestionale, prevenzione degli abusi, difesa di un diritto in caso di contestazioni | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per dare seguito alla richiesta; in mancanza non è possibile inviarla. Non usiamo i tuoi dati per inviarti pubblicità e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né facciamo profilazione.
4. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito non usa cookie né strumenti di statistica o di tracciamento, e non carica font, mappe o altre risorse da altri domini. Se in futuro introdurremo strumenti di statistica, li attiveremo solo con il tuo consenso, chiesto con un apposito banner. Dettagli nella cookie policy.
5. Come e dove trattiamo i dati
I dati inviati dai moduli sono registrati nel gestionale interno di GeoAste e sono accessibili solo al titolare e ai collaboratori autorizzati, ciascuno con credenziali personali. Le connessioni sono cifrate (HTTPS), i documenti caricati nel gestionale sono conservati in forma cifrata e ogni operazione sui dati è registrata. Sito e gestionale sono ospitati su un server virtuale riservato a GeoAste.
6. A chi comunichiamo i dati
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono venirne a conoscenza, nei limiti di quanto necessario, i seguenti soggetti, nominati ove previsto responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
- OVH SAS (OVHcloud), fornitore del server che ospita sito, gestionale e database. Il server si trova nel data center di Beauharnois, in Canada.
- Google, fornitore del servizio di posta elettronica con cui rispondiamo alle richieste e inviamo gli inviti agli appuntamenti.
- Lo studio professionale che cura la contabilità e gli adempimenti fiscali del titolare.
- Quando sarà attivo il pagamento online, PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., che tratta i dati di pagamento come titolare autonomo secondo la propria informativa: GeoAste non riceve né conserva i dati della tua carta o del tuo conto.
- Enti, professionisti e uffici coinvolti nella procedura d’asta (ad esempio delegati alla vendita, custodi, tribunali), solo quando necessario per svolgere l’incarico che ci hai affidato.
- Autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.
Il gestionale usa un servizio di intelligenza artificiale (OpenAI) per redigere testi descrittivi sugli immobili all’asta: a questo servizio sono trasmessi solo i dati degli immobili, non i dati dei clienti.
7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Poiché il server si trova in Canada, i dati sono trasferiti fuori dall’Unione europea. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al Canada (decisione 2002/2/CE, art. 45 GDPR), che riconosce un livello di protezione adeguato. Il servizio di posta di Google può comportare trasferimenti verso gli Stati Uniti, che avvengono nell’ambito del EU-U.S. Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023) o, in alternativa, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie adottate scrivendo ai contatti indicati al punto 1.
8. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste non seguite da un incarico: 12 mesi dall’ultimo contatto, poi i dati sono cancellati.
- Clienti: per la durata dell’incarico e, dopo la sua conclusione, per il tempo necessario a tutelare i diritti delle parti (fino a 10 anni, termine di prescrizione ordinaria).
- Dati contabili e fiscali: 10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 c.c.).
- Copie tecniche sul server del sito: le richieste in attesa di essere registrate nel gestionale sono eliminate dopo l’invio riuscito; l’impronta dell’IP usata contro gli abusi scade dopo pochi minuti.
Alla scadenza di questi termini i dati sono cancellati definitivamente dal gestionale, insieme ai documenti collegati.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati e una loro copia, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Scrivi a info.geoaste@gmail.com o alla PEC david.iozzi@geopec.it: ti risponderemo entro un mese. La cancellazione non riguarda i dati che la legge ci impone di conservare (ad esempio quelli fiscali).
Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (si apre in una nuova scheda).
10. Acquisto e diritto di recesso
Condizioni di vendita, prezzi e informazioni sul diritto di recesso sono nella pagina Condizioni di vendita. L’invio del modulo è una richiesta e non comporta alcun addebito.
11. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data di versione indicata in alto; se cambiano le finalità o i destinatari te lo segnaleremo.